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基础医学院学生管理服务中心管理制度(试行稿)

2017-05-11 15:20【打印】阅读次数:

第一章 总则

第一条  学生管理服务中心为基础医学院学生工作办公室(以下简称学工办)负责管理的职能部门,本中心主要工作围绕学生工作日常事务展开。为规范基础医学院学生管理服务中心(以下简称中心)的管理,提升中心的服务质量与服务品位,全面发挥中心作为全院学生工作日常事务处理的职能部门,努力把中心打造成“为学生服务”的示范窗口,特制订本制度。

 

第二章 组织架构

第二条  组织架构及职能

(一)本着“自我教育、自我管理、自我服务”的方针,中心工作人员所有岗位性质均为学生勤工助学岗;

(二)本中心设主任1名,副主任1名,部长4名,干事若干名;

(三)本中心领导职责:

1、主任(副主任)职责

1)传达学校学院有关中心的方针、政策和精神,组织、协调、管理好下属完成学院布置的任务;

2)总体负责和监督本中心组织活动和中心日常工作,制定工作计划,组织、策划中心的各项活动,并及时将工作情况以书面或口头形式汇报给学工办负责人;

3)主持召开本中心工作会议;

4)监督本中心的各项规章、制度及既定工作计划的执行和实施情况。

2、干事职责

1)严格遵守中心的规章制度;

2)参加中心例会和中心会议,完成主任所下达的任务;

3)对中心的建设发展提出合理化建议。

 

第三章 管理制度及规定

第三条  值班管理

(一)各部门值班人员应根据《基础医学院学生管理服务中心值班表》,按时到学生事务服务中心值班,不可无故缺勤;

(二)值班人员到达值班地点后及值班结束后需在《值班登记簿》上签到,以便日后考核个人表现,不签到者视为缺勤;

(三)值班人员若因特殊原因无法出勤,提前半天向中心主任(副主任)提出书面申请,如突发情况值班人员不能到岗,请假必须当面或以电话形式进行,经审批通过后方可生效,否则视为无故缺勤;

(四)值班人员于值班过程中要积极热情的接待来访者,努力解决来访者的问题。值班人员在值班过程中不可大声喧哗,不得干扰他人工作,不得处理私事及接待私人来访,值班期间不可有谈恋爱、抽烟等不良行为;

(五)值班人员应处理好学生管理中心的临时事务,并及时向中心主任汇报;

(六)值班结束后要做到人走灯灭,厉行节约。

第四条  例会制度

(一)中心例会由学管办负责人举办,采取每月一次例会,若有特殊情况可另行通知。会议时间为每月最后一工作日下午4:00,地点在精诚楼304会议室;

(二)会议实行签到制,不得迟到、早退与旷会,有事不能参加会议时应提前向中心主任(副主任)请假;

(三)各工作人员会上向大家通报上一阶段的工作成绩、存在的问题及解决办法,中心要做好会议记录。

第五条  请假制度

(一)因事、因病不能值班的,应向中心主任(副主任)请假并找好替班人员,否则不予准假;

(二)因事、因病不能参加中心例会的,应向中心主任(副主任)请假;

(三)每月月底,统一收集中心干事的请假信息,将请假情况汇总在《学生事务服务中心月度考勤统计表》中。

第六条  绩效考核制度

(一)考核目的

1、绩效考核在于通过对干事一定时期的工作表现和能力的考核,把握每一位干事的实际工作状况,以改善干事的工作表现,提高其工作满意度和成就感。

2、考核的结果主要是用于工作反馈、职务调整、奖励表彰等。同时也可促使干事有计划地改进工作,以保证中心工作的高效开展。

(二)考核原则

1、实事求是地反映和认可各干事对中心工作的贡献;

2、考核应以确认的事实或者可靠的材料为依据;

3、考核应以规定的考核内容及其事实为依据;

4、考核应坚持公开原则,每位干事应了解自己的详细考核结果。

(三)适用范围

考核制度除下列人员外适用于全体干事:处于考察期的新学生干事。

(四)考核者的职责

1、必须根据日常工作中观察到的具体事实作出评价;

2、在考核的过程中,要注意加强上下之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写的绩效考核表,了解被考核者的自我小结及对中心的意见和建议,以便上下之间相互理解;

3、应根据考核评论的结果,对被考核者进行一定的工作指导。

(五)考核时间

每学期期末。

(六)考核程序

1、每学期期末,由学管办统筹,学管办负责人与中心主任(副主任)进行打分;

2、绩效考核总分为100分,其中学管办负责人意见60分(包括包括出勤状况、工作努力度、工作态度以及工作创新度),中心主任(副主任)意见40分,总分60分及格;

3、中心主任应在考核结束后,与干事进行面谈,并提出改进意见;

4、根据干事的最终绩效考核分数的排名,前30%将评为优秀干事,与综合测评挂钩;

第七条  缺勤处理办法

(一)本办法的缺勤包括日常值班缺勤和例会缺勤;

(二)在工作中迟到、早退的,按缺勤一次处理;

(三)在未批准的情况下擅自离岗的,按缺勤两次处理;

(四)每学期缺勤次数达到3次的,将予以辞退。

第八条  辞退管理办法

(一)达到以下情况之一的,将予以辞退:

1、严重违反中心管理制度,经教育或警告无效的;

2、试用期的学生干事,因考核不合格的;

3、每学期考核不合格的。

(二)辞退需提前书面通知其本人,并且办妥离职手续和相应交接手续:

1、缴还所领用或保存使用的公共物品(图表、钥匙等);

2、认真交接本人所承担的工作(含已完成及未完成的工作及数据的纸质稿及电子档);

3、其他应移交的工作。

 

第四章 职能范围和日常工作具体事项

第九条 职能范围

(一) 组织宣传部: 1.负责学生管理服务中心相关工作信息发布(通过基础学生干部群);2.本中心宣传组织工作;

(二) 勤工助学部: 1.勤工助学岗位、贫困生库、奖助学金等助困工作的指导、审核;2.每月1号统计基础医学院学管办及管理服务中心勤工助学人员的月考勤及报送。

(三) 咨询服务部: 1. 学生注册、学生请假、勤工助学、退(休)学、复学、补考申请等表格填表指导;2.相关签领工作及制表;3.假期医保赔付资料整理政策法规咨询服务。

(四)综合事务部:统筹各部门间工作。1.每月底前负责安排并发布下月值班表;2.学生证补办相关事宜安排。

 

第五章

第十条  本制度适用于中心所有学生干事。

第十一条  本制度由基础医学院学生管理办公室负责解释。

第十二条  本章程自公布之日起实施

 

 

 

 

 

基础医学院学生事务服务中心

2016年11月25日

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