为加强学院保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合学院实际，制定本制度。

一、学院的保密范围主要包括：

1.上级已定密的文件、资料；

2.学院办公会议记录、党委会议记录、党委民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

3.考试、考查前的各学科试题及考过并封存的试卷；

4.未公开的研究生招生方案、毕业生分配、推荐方案；

5.学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和学生档案；

二、学院党政、教学、科研学科办公室是学院保密工作的职能管理部门，各办公室指定专人负责保密工作。

三、实行保密工作领导责任制，学院领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各职能科室主要负责人是该科室保密工作的第一责任人。

四、学院全体教工都必须自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

五、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体教工必须做到：

1.不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

2.不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

3.未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

六、学院各科室或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

七、档案资料、试卷，要专人保管，专柜存放，确保安全。

八、加强保密教育，增强保密观念。强化涉密人员教育管理；严格计算机及网络管理。学院每年对全体教职工进行1次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

九、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好科室和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。

        云南中医药大学基础医学院委员会

                         2019年9月9日